Трата временных ресурсов на сохранение/загрузка файлов, сортировку по папкам, поиск нужного документа и данных из него.
Договоры компании предусматривают разнообразные условия, например:
Должностные обязанности сотрудников, ответственных за договоры, совершать определенные действия или воздержаться от таких действий;
внешние события, влияющие на договоры;
действия и события в рамках других договоров (например, дефолт по одному договору может влечь кросс-дефолт по другим договорам);
наступление сроков, влияющих на права и обязанности компании..
Cущественная часть условий не учитывается и не контролируется автоматизировано, что провоцирует ошибки и создает риски убытков
Решение
Система аналитики и мониторинга документов для распознавания и смысловой оценки каждого договора с целью определения, распределения и фиксации сроков, обязанностей, ответственных лиц, событий и т.д., которые влияют на исполнение условий договоров.
Функционал сервиса 1. Получение документов (автозагрузка из e-mail, Telegram или ручная загрузка в общую папку) 2.Классификация и сортировка (определение типа каждого документа и распределение по библиотекам и папкам) 3. Семантический анализ (анализ содержания документа и выделение ключевых данных) 4. Выявление связей (идентификация логически связанных документов)
Достигнутые эффекты
повышение степени контроля над выполнением договоров