Кейсы

AI Documents - Платформа kosynka

Распознавание и работа с текстом

Задача

Решить классические проблемы документооборота
  1. Трата временных ресурсов на сохранение/загрузка файлов, сортировку по папкам, поиск нужного документа и данных из него.
  2. Договоры компании предусматривают разнообразные условия, например:
  • Должностные обязанности сотрудников, ответственных за договоры, совершать определенные действия или воздержаться от таких действий;
  • внешние события, влияющие на договоры;
  • действия и события в рамках других договоров (например, дефолт по одному договору может влечь кросс-дефолт по другим договорам);
  • наступление сроков, влияющих на права и обязанности компании..
Cущественная часть условий не учитывается и не контролируется автоматизировано, что провоцирует ошибки и создает риски убытков

Решение

Система аналитики и мониторинга документов для распознавания и смысловой оценки каждого договора с целью определения, распределения и фиксации сроков, обязанностей, ответственных лиц, событий и т.д., которые влияют на исполнение условий договоров.

Функционал сервиса
1. Получение документов (автозагрузка из e-mail, Telegram или ручная загрузка в общую папку)
2.Классификация и сортировка (определение типа каждого документа и распределение по библиотекам и папкам)
3. Семантический анализ (анализ содержания документа и выделение ключевых данных)
4. Выявление связей (идентификация логически связанных документов)

Достигнутые эффекты

  • повышение степени контроля над выполнением договоров
  • уменьшение рисков несоблюдения условий договоров
  • сокращение времени на обработку договоров
  • снижение вероятности ошибок человеческого фактора

Направление

Legaltech