ИИ-ассистент для автоматизации КП: база из 1000+ предложений + LLM

Задача

За годы работы Z-union накопил коммерческие предложения по задачам в ритейле, финансах, промышленности и медицине. Каждый новый запрос требует погружения, но часть опыта уже есть в прошлых материалах. Мы создали ассистента, который помогает использовать эту базу при подготовке следующего предложения.

Корпоративные знания вместо отдельных файлов

Собраны и проанализированы более 1000 КП. В корпоративную базу включены также инструкции и другие материалы, необходимые для проработки запросов. Такой корпус связывает описание задачи с подходами, которые компания уже рассматривала в своей работе.

Обученный каскад моделей соединён с большими языковыми моделями. Ассистент обращается к корпоративным знаниям, разбирает целевой проект и помогает подготовить содержание предложения. Исторический документ используется как материал для нового анализа, а условия нового проекта проверяются отдельно.

Работа с новым запросом

Менеджер получает подготовленный проект текста и доводит его до окончательного предложения. Он сверяет задачу, состав работ и условия с текущими договорённостями. Это сохраняет ответственность за предложение у команды, одновременно делая накопленный опыт доступным при подготовке.

Важный результат подхода: прошлые материалы становятся общей рабочей базой, к которой можно обратиться по новой задаче. Компания не ограничивается поиском похожего файла по названию и его ручным копированием.

Результат

Создан ассистент-аналитик для проработки запросов и коммерческих предложений на основе корпоративного корпуса. Этот принцип можно применять и к другим типам документов, где есть накопленная история и повторяющаяся структура.

Сценарий раскрывает возможности Z-mind для работы с корпоративными знаниями и подходит B2B-компаниям с большой историей предложений.