ИИ-ассистент консультантов Regroup: скорость закрытия позиции выросла на 25%

Задача

В executive search результат интервью нужно превратить в документ: расшифровать разговор, оформить выводы по стандарту компании и связать их с нужным кандидатом. В Regroup эту работу выполняют консультанты, которые одновременно ведут поиск руководителей и переговоры с заказчиками. Отдельный запрос руководства: видеть ход проектов и активность команды без ручного сбора сводок.

От записи до карточки кандидата

Мы внедрили ИИ-ассистента на платформе Z-mind с рабочим интерфейсом в Telegram. Консультант отправляет аудиозапись или документ интервью, получает структурированный отчёт, проверяет его и сохраняет в информационную систему Regroup.

Сохранение связано с поиском кандидата. Ассистент ищет по имени, телефону или почте; поиск по имени привязан к лонглисту конкретного проекта. Это помогает выбрать нужную карточку, когда в общей базе есть однофамильцы. Отчёт проходит через консультанта: именно специалист проверяет содержание перед записью в систему.

В сентябре 2026 года добавлен агент для работы с проектами и файлами. Он обращается к материалам проектов и логам ассистента, отвечает на вопросы, создаёт документы по фирменному шаблону и готовит отчёты по расписанию. Голосовые сообщения и файлы переводятся в текст через Stenogram. Этот агент работает с копией данных отдельно от основной информационной системы.

Результат

Ассистент используется в рабочем процессе подготовки отчётов по интервью. Опубликованный результат Regroup: скорость закрытия целевой позиции выросла на 25%. Агент по проектам был показан и сдан заказчику в сентябре.

Связка интервью, проверки специалистом и записи в учётную систему подходит рекрутингу и консалтингу: подробнее о внедрении ИИ в компании.